Administratief juridisch medewerker/Medewerker legal support familierecht

3 of 4 dagen
MBO 4
Naaldwijk

Waarom jij van grote waarde bent

Als medewerker legal support ben jij de eerste schakel in de totstandkoming van een akte. Ook ben jij nodig bij de afronding van het proces. Je zorgt dat alle stukken in zowel het fysieke als digitale dossier aanwezig zijn en zijn opgeslagen. Er wordt veel verantwoordelijkheid van je gevraagd. Maar die pak jij maar al te graag!

Hoe ziet jouw dag eruit?

Vandaag begin je vroeg. Na een lekkere bak koffie en een praatje met je collega’s ga je aan de slag.

In de agenda zie je een aantal afspraken voor de volgende werkdag staan. Jij legt de stukken klaar voor deze afspraken. Zo hebben jouw collega’s de werkdag erna direct alles bij de hand. Het geeft je een goed gevoel dat jouw collega’s op jou kunnen rekenen!

Je ziet dat er een afspraak is gemaakt met een nieuwe klant. Dit is het signaal voor jou om het dossier op te starten. Je maakt zowel een fysiek als digitaal dossier aan voor de behandelaar. Hierin plaats je alle opgevraagde en verzamelde stukken. Je ziet dat er stukken tussen zitten die niet volledig zijn. Je begint met het opstarten van het dossier. Vervolgens doe je een recherche voor de desbetreffende klant. Hierbij doe je onderzoek naar de klant, waarbij je o.a. kijkt of iemand onder bewind staat. Is er iemand overleden? Dan doe je onderzoek in diverse registers. Je kijkt bijvoorbeeld of iemand gehuwd is en je doet onderzoek naar de erfgenamen. Jij neemt ook telefonisch contact op met de klant en andere diverse instanties.

Je ziet in de agenda dat er morgenmiddag een klant langskomt om de akte te tekenen. Dit noemen we ‘passeren’. Jij zorgt voor het ‘passeer klaarmaken’ van dit dossier. Dit betekent dat de documenten klaar zijn om ondertekend te worden.

Tot slot verwerk je nog de binnengekomen post en zorg je dat iedereen de middelen heeft om lekker door te werken. Jouw werkdag zit er alweer op, de dag vloog voorbij!

Jouw team

Het team familierecht in Naaldwijk is een jong team en bestaat met jou erbij uit 12 personen. Jouw collega’s zijn heel betrokken bij de organisatie, maar ook bij elkaar. Ze houden net als jij echt van het vak. Ze vinden het leuk anderen ook over dit vak te leren. Zij kijken er dan ook naar uit om hun kennis aan jou over te dragen.

Jouw afdeling

De zaken die voorbijkomen bij familierecht zijn heel divers. Je bent er voor de klant bij zowel de meest gelukkige momenten van hun leven alsook bij de verdrietige momenten. Zo maak je de ene keer alles in orde voor een huwelijk en de andere keer voor een overlijden. Bij elke gebeurtenis sta je de klant bij en neem je de juridische zorgen uit handen. Werken op de afdeling familierecht geeft dan ook veel voldoening.

Wat breng jij mee?

Je hebt de MBO 4-opleiding juridisch administratief dienstverlener afgerond. Of hebt een vergelijkbare opleiding gevolgd. Je bent voor drie à vier dagen per week beschikbaar. Verder herken jij je hierin:

  • Je bent nauwkeurig. Jij weet als geen ander dat dit binnen het juridische werkveld essentieel is.
  • Je hebt met allerlei emoties van klanten te maken. Maar met jouw goede communicatieve vaardigheden en klantvriendelijkheid is dat voor jou geen probleem.
  • Snap je iets niet? Het zit in jouw natuur om al jouw vragen te stellen bij jouw collega’s. De deur staat bij hen gelukkig altijd open.
  • Jij bent de eerste en laatste schakel van het proces. Jij houdt dan ook goed de voortgang in de gaten, zodat jij het dossier juist en tijdig kan afwikkelen.

Wat kan je van ons verwachten?

  • Een tijdelijk dienstverband tussen de 22,5 en 30 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Flexibele werktijden. Vroeg uit de veren? Begin om 8:00 uur, neem tussendoor een half uurtje pauze en stop om 16.00 uur! Soms werk je ook tot 17:00 of 18:00 uur. Dit wordt in een rooster vastgelegd met jouw collega’s.
  • Woon je wat verder weg? Geen probleem! Naaldwijk is goed bereikbaar vanuit Den Haag, Delft, Rotterdam en het Westland. Natuurlijk bieden wij je een reiskostenregeling.
  • Er is alle ruimte om jouw toegevoegde waarde te laten zien en te ontwikkelen, binnen onze innovatieve organisatie.
  • Met ‘Westport Fit’ geven we continue aandacht aan de gezondheid van onze medewerkers. Een greep uit de activiteiten die wij hierbij organiseren: de ‘Fiets naar je werk maanden’, de ‘Ommetje challenge’ en de vakantie- en puzzelbibliotheek om even te kunnen ontspannen. Ook staat er dagelijks vers fruit en wekelijks een smoothie op je te wachten! Westport Fit heeft zelfs een eigen Instagrampagina vol inspirerende posts die bijdragen aan jouw vitaliteit.
  • Alsof de activiteiten van Westport Fit nog niet genoeg zijn, hebben wij ook een actieve personeelsvereniging. De afgelopen periode hebben wij aan ‘Quaranteambuilding’ gedaan en ook een online pubquiz mocht niet ontbreken. Zo leer jij jouw collega’s ook van een andere kant kennen.

Ben je enthousiast geworden?

Wij horen graag van je! Solliciteren doe je snel en gemakkelijk via onderstaand formulier. Heb je eerst nog vragen over de functie? Neem contact op met Chantal Broekhuizen (onze HR-adviseur) via 085-0133612.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.





    Upload cv/ motivatie* (pdf|doc|docx)



    Onze vactaures