Covid-19 maatregelen op ons kantoor

14-10-2020

Lees alles over onze Covid-19 voorzorgsmaatregelen.

Eline

Verhoeven-Petersen

Marketing en Communicatie Adviseur/Personal assistant mr. L. Boellaard

Office


bekijk profiel

Het is een uitzonderlijke tijd waarin wij belangrijke beslissingen moeten nemen. Onderstaand geven wij aan hoe wij omgaan met afspraken. Heeft u hier vragen over dan mag u altijd contact met ons opnemen.

De maatregelen

Afspraken

  • De tekenafspraken vinden zoveel mogelijk per volmacht plaats. Voor een hypotheekakte en een testament geldt dat hiervoor wel op kantoor getekend moet worden. Als u een lopend dossier heeft en een volmacht is mogelijk, zal uw behandelaar zelf hierover contact met u opnemen. Mocht u zich afvragen of uw akte via een volmacht getekend kan worden dan mag u natuurlijk contact met ons opnemen.
  • Voor de besprekingen, anders dan een tekenafspraak, geldt dat deze doorgang kunnen vinden via de telefoon, Facetime of Skype. Onze collega’s zullen hierover ook contact met u opnemen.
  • Voorlopig komen onze collega’s niet meer bij u thuis of bij uw bedrijf.

Bezoek aan ons kantoor

  • Mocht de afspraak bij ons op kantoor doorgang vinden, dan vragen wij u vriendelijk om de richtlijnen van het RIVM aan te houden. Onze collega’s houden deze richtlijnen ook aan en schudden geen handen en houden gepaste afstand. Wij verzoeken u vriendelijk om alleen met de personen naar kantoor te komen die de akte moeten tekenen. Hoeft u de akte niet te tekenen, maar heeft u wel vragen over de akte? Dan bespreken onze collega’s uw vragen graag met u via FaceTime of Skype.
  • Twijfelt u over uw gezondheid of bent u recent in een oranje gebied geweest? Dan vragen wij u vriendelijk om niet naar ons kantoor te komen en hierover contact op te nemen met uw behandelaar. Mocht u na bezoek aan ons kantoor ziek worden, dan zijn wij hier niet verantwoordelijk voor.
  • Bij binnenkomst op ons kantoor wordt met een gele lijn aangegeven tot waar u bij de balie mag staan, zodat ook onze collega’s bij de balie een gepaste afstand houden met onze klanten. Op de passeerkamers en bij de balie zijn plexiglas schermen geplaatst.
  • Wij schenken tijdens de afspraken geen koffie of thee. Er staan flesjes water bij de notarissen op tafel.
  • Op onze locatie in Rotterdam is het dragen van een mondklapje verplicht op de volgende plekken: in de parkeergarage en in de lift. Eenmaal op kantoor mag u het kapje weer afdoen.

Legalisatie volmachten

Om te voorkomen dat mensen ons kantoor bezoeken terwijl dat niet strikt noodzakelijk is, is het tijdelijk niet mogelijk om volmachten van andere notariskantoren door ons te laten legaliseren. Indien u hierover vragen heeft, verzoeken wij u contact op te nemen met het notariskantoor waarvan u de volmacht heeft ontvangen.

Onze collega’s

Onze collega’s werken in teams en zoveel mogelijk vanuit huis. Wij doen ons uiterste best om de bereikbaarheid van onze collega’s zo goed mogelijk te houden. Wij adviseren per e-mail of mobiel telefoonnummer van de behandelaar van uw dossier contact met hem of haar op te nemen. Via deze pagina vindt u de contactgegevens van onze collega’s.
Onze collega’s wordt gevraagd thuis te blijven wanneer zij griep-of verkoudheidsklachten hebben, zodat er zo min mogelijk risico ontstaat voor elkaar en voor u.

Wij hopen dat u zich ondanks de maatregelen toch welkom zal voelen bij ons op kantoor.