Receptioniste/telefoniste

32 uur
MBO werk- en denkniveau
Rotterdam

Westport Notarissen zoekt een medewerker receptioniste/telefoniste. Per 1 januari 2025 fuseren wij met Hermans & Schuttevaer Notarissen en gaan we samen verder als Westvaer. Wil jij straks werken bij het grootste onafhankelijke notariskantoor van Nederland? Lees dan verder!

Wat ga jij doen?

Je staat vier dagen per week (dinsdag t/m vrijdag) klanten te woord, zowel telefonisch als aan de receptie. Jij bent hét gezicht van Westport Notarissen. Met jouw enthousiasme en vrolijke uitstraling zorg jij ervoor dat iedereen zich thuis voelt op ons kantoor. Zowel onze klanten als onze collega’s.

Over Westport Notarissen

Wij zijn een notariskantoor van nu en van de toekomst. Wij vinden het belangrijk dat jij je thuis voelt bij ons. Onze waarden zijn professioneel, innovatief en betrokken. Onze professionaliteit uit zich in onze slagkracht en brede kennis op inhoud. Ben je benieuwd wat onze waarden precies inhouden? Lees er hier (link naar nieuwe webpagina over waarden) meer over.

Wij zijn betrokken bij elkaar, onze klanten en onze omgeving. Wij hebben ons eigen vitaliteitsprogramma (Westport Fit) en veel collega’s zijn als bestuurder, toezichthouder of adviseur betrokken bij lokale instellingen. Zo hebben wij ook de Westport Foundation.

Wij voegen onze notariële waarden ‘rechtszekerheid en vertrouwen’ toe aan digitale innovaties, zoals BIM Legal. Onze robotiseringsoftware neemt eenvoudige taken en werkprocessen over. Zo kunnen wij ons focussen op onze doelen en onze zaak.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Je werkt in een team met zes collega’s. Jullie zorgen er samen voor dat klanten warm welkom worden geheten. Dit doe je door het aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken en het ontvangen van klanten op kantoor. Daarnaast houd je de ontvangstruimte en keuken netjes, verricht je administratieve werkzaamheden en verzorg je de post.

Jouw team

Als receptionist(e) heb je een zelfstandige functie, maar hoor je bij één team. Het team bestaat uit zes collega’s. Jij bent werkzaam op onze locatie in Rotterdam.

Wat breng jij mee?

  • MBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal twee jaar werkervaring;
  • Je bent representatief;
  • Zelfredzaamheid vinden wij belangrijk;
  • Je denkt actief mee over verbeteringen van werkprocessen;
  • Je bent sociaal en wandelt makkelijk bij collega’s naar binnen voor vragen of om samen te werken.

Wat kun je van ons verwachten?

  • Een goede werk-privé balans;
  • Je krijgt verantwoordelijkheid over jouw taken, maar wordt ook goed begeleid (coaching on the job);
  • Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast contract;
  • Reiskostenregeling;
  • Ons vitaliteitsprogramma: Westport Fit;
  • Een enthousiaste personeelsvereniging;
  • Waanzinnig uitzicht over Rotterdam vanaf jouw werkplek!

Ben je enthousiast geworden? Wij horen graag van je! Solliciteren doe je snel en gemakkelijk via onderstaand formulier.

Word jij onze nieuwe collega?

Wij maken graag kennis met je. Vul het digitale sollicitatieformulier in en onze Manager HR Carola Kalkman neemt contact met je op.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier